Iedere maand nieuwe collega's door een nieuw sollicitatieproces

Over DBS

DBS Tyremanagement Group is een snelgroeiend bedrijf in de bandenindustrie en zoekt voortdurend nieuw talent. Van bandenmonteurs tot kantoorpersoneel, met een goede cultuurmatch en echte groeimogelijkheden voor kandidaten.

De vraag

Door groei en overnames staan er bij DBS meestal tussen de 10 en 20 vacatures open. Het zwaarst weegt het tekort aan nieuwe monteurs. Dat was in 2023 de aanleiding om met ons te starten en begin dit jaar was het opnieuw het probleem. Voor bandenmonteur is geen opleiding nodig en DBS staat daar open voor. Dus zoeken we geen kant-en-klare vakmensen, maar handige mensen die een vak willen leren en passen bij de cultuur: aanpakkersmentaliteit, familiebedrijf. Die cultuurfit bepaalt of iemand blijft. 

Daarnaast zoeken we ook regelmatig collega's voor het hoofdkantoor.

Wat we deden

Meta-advertenties 

We draaien Meta-advertenties voor technische en administratieve profielen, gericht op mensen die graag een vak willen leren. Wat doen we niet: alleen melden dat DBS bandenmonteurs zoekt. Wat wel werkt: uitleggen wat het werk en de baan inhouden, want veel mensen weten niet wat een bandenmonteur doet. Daarom staat er in de advertenties ook dat je zonder diploma kunt beginnen en bijvoorbeeld je APK-papieren kunt halen, welk groeipad er is op de lange termijn, en wat het salaris is. We werken per regiocluster: vestigingen die dicht bij elkaar liggen adverteren samen.

Talentcommunity 

Niet iedereen die reageert, kan of wil nu beginnen. Soms ontbreekt ervaring, soms past het moment niet. Die mensen laten we niet vallen: ze gaan de talentcommunity van DBS in.

• Wie erin komt: kandidaten die we spreken en die goed bij DBS passen, maar nu niet kunnen starten of er net nog niet zijn.

• Contact: regelmatig en persoonlijk. We vragen hoe het gaat, wat er verandert en wat ze nodig hebben.

• Meedenken: welke volgende stap helpt iemand verder, zodat het straks wel past.

• Bij een nieuwe vacature in hun regio kennen we hen al en schakelen we direct met de filiaalmanager.

Recruitee 

Een sollicitatiesysteem moet werken voor de filialen die ermee werken, niet alleen voor HR. We hebben Recruitee ingericht op hoe DBS werkelijk werft: per regio en met snel contact.

• Vacaturepagina: overzichtelijk per vestiging, met in gewone taal wat het werk inhoudt.

• Workflow: heldere stappen van sollicitatie tot meeloopdag en aanname, zodat iedereen weet wie aan zet is.

• Templates: korte, persoonlijke berichten aan kandidaten in plaats van standaardmails.

Digitale zichtbaarheid

Wie een baan zoekt, kijkt eerst online. Wij hebben laten zien wat het werk bij DBS is en wat je ermee kunt bereiken, in plaats van een mooi merkverhaal.

• Meta-advertenties per regiocluster, met uitleg over het werk, het groeipad en het salaris.

• Vacatureteksten in gewone taal: wat doe je op een dag, wat leer je en waar kun je groeien.

Verder employer branding komt eraan!

Samenwerking 

We schakelen dagelijks met de filiaalmanagers. Zo weet een filiaal wie eraan komt en kunnen wij snel bijsturen. Na onze voorselectie volgt direct een meeloopdag op de vestiging, zodat kandidaat en filiaal weten waar ze aan toe zijn. 

Wat het opleverde

Ongeveer 3 nieuwe collega's per maand, sinds het begin van de samenwerking dit jaar. Ook is de doorlooptijd van een vacature flink afgenomen. We hebben een directe lijn met de filialen en een meeloopdag na onze voorselectie die ervoor zorgt dat we minimale uitval hebben binnen het sollicitatieproces. 

Bij DBS vond ik niet alleen een baan, maar ook een plek waar ik kon groeien. De cultuur hier is precies wat ik nodig had — Bandenmonteur, DBS

RMEMBER durfde kritisch mee te denken. Ze gaven op een respectvolle manier tegengas en kwamen met adviezen die ons echt verder hebben geholpen —  HR-manager, DBS